Новые правила расчета средней зарплаты с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу обновленное постановление правительства № 540 от 24 апреля 2025 года, кардинально изменяющее правила исчисления средней заработной платы. Новый документ заменит действующее с 2007 года постановление № 922 и будет определять порядок расчета выплат до 1 сентября 2031 года.

Главные изменения касаются включения в расчет дополнительных видов выплат — теперь учитываются не только традиционные премии, но и все денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда. Кроме того, кардинально меняется методика определения выходных пособий: вместо фактического количества рабочих дней используется их среднее значение по году.

Расширение состава учитываемых выплат

Принципиальное новшество заключается в четком разграничении между премиями и денежными поощрениями. Если ранее в расчет включались преимущественно премии, связанные с результатами труда, то теперь учитываются все виды денежных поощрений, предусмотренные системой оплаты труда.

Денежные поощрения представляют собой дополнительные выплаты работникам за выдающиеся профессиональные заслуги или достижение особых показателей. В отличие от регулярных премий, они могут носить разовый характер, но при условии закрепления в локальных нормативных актах организации становятся частью системы оплаты труда.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка?

• заработная плата, в том числе выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет;
• надбавки за знание иностранного языка, за расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и т. д.;
• выплаты за особые условия работы в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате, а также за работу с вредными или опасными условиями труда;
• выплаты за работу в ночное время;
• оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Какие выплаты НЕ учитываются при расчете среднего заработка?

• материальная помощь от работодателя;
• оплата стоимости питания;
• оплата проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• оплата простоя по вине работодателя или по не зависящим от работодателя и работника причинам;
• оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• выплаты социального характера, предусмотренные локальными актами работодателя;
• иные выплаты, не относящиеся к оплате труда и не предусмотренные системой оплаты труда.

Новый порядок расчета выходных пособий

Качественно новое изменение коснулось методики определения выходных пособий. По действовавшим до 1 сентября правилам размер пособия зависел от фактического количества рабочих дней в конкретном месяце увольнения. С сентября 2025 года вводится унифицированный подход:

Выходное пособие = средний дневной заработок × среднее количество рабочих дней в месяце.

Для 2025 года этот показатель составляет 20,58 дня (247 рабочих дней разделить на 12 месяцев). Данное изменение устраняет календарную зависимость размера пособий и обеспечивает равные условия для всех увольняющихся работников независимо от месяца расторжения трудового договора.

Аналогичная логика вводится для работников с суммированным учетом рабочего времени: 

Выходное пособие = средний часовой заработок × среднее количество рабочих часов в месяце. 

При 40-часовой рабочей неделе в 2025 году среднее количество рабочих часов в месяце составит 164,33 часа.

Формула расчета отпускных сохраняется в прежнем виде: 

• Средний дневной заработок по-прежнему определяется путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев на 12 и на коэффициент 29,3 — среднемесячное количество календарных дней.
• Остается неизменным 12-месячный расчетный период, предшествующий событию.
• Сохраняется порядок исключения из расчета периодов временной нетрудоспособности, отпусков, командировок и других случаев сохранения среднего заработка.

Подразумевается, что наибольшую выгоду от нововведений получат работники, регулярно получающие различные виды денежных поощрений помимо основной заработной платы и премий. В первую очередь это касается:

• государственных и муниципальных служащих;
• работников образования и здравоохранения;
• сотрудников крупных корпораций с развитыми системами мотивации.

В этих изменениях есть и нюансы. Чтобы было понятнее, рассмотрим ситуацию на примере.

Возьмем работника с оплатой 80 000 рублей. Чтобы упростить, представим что в эту сумму уже входят денежные поощрения и квартальные премии.

Если такой сотрудник уволился бы в мае, который включает 19 рабочих дней, по старым правилам он получил бы в качестве пособия около 51 680 рублей. По новым правилам эта сумма вырастет до примерно 56 000 рублей, что делает выплату более выгодной для сотрудников, увольняющихся в месяцы с наименьшим числом рабочих дней.

В то же время, при увольнении в месяцы с бо́льшим числом рабочих дней, таких как октябрь 2025 года, когда их 23, прежняя система была более выгодной. По старым правилам пособие в этом случае составило бы около 62 560 рублей, тогда как по новым — те же 56 000 рублей.

Таким образом, работники, увольняющиеся в «длинные» месяцы, получат несколько меньшую сумму. Такой подход устраняет неравенство, связанное с временем увольнения, и обеспечивает единообразие в расчетах.

Глава комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов положительно представляет нововведения: 

«Одно из изменений — это включение в расчет среднего заработка не только премий, но и денежных поощрений работника. Это, конечно, плюс для работника очевидный».

Введение новых правил расчета средней заработной платы с 1 сентября 2025 года — это попытка обеспечить более справедливый учет всех видов трудовых доходов при определении социальных выплат. Расширение базы расчета за счет включения денежных поощрений особенно важно для работников бюджетной сферы, государственных служащих и сотрудников организаций со сложными системами мотивации.